
婁底與(yǔ)時俱進的高校實驗室建設(shè)與管理
在高校實驗室與設備職能部(bù)門和學院實驗室管理崗位先後(hòu)工作了(le)10年,五味雜陳,頗多感慨。高校大規模(mó)擴招和超常規發展以來,一(yī)些老(lǎo)問題沒有得到根本解決,新問題(tí)又接踵而至。
01湖南實驗室設計的專業化
近年來,一些學校耗費巨(jù)資建設的實驗室,交付使用後(hòu)卻發(fā)現問題重重。問題的源(yuán)頭往往出在規劃設計階段,相關職能部門和用戶對項目(mù)設計漠不關心或淺度(dù)參與。所謂的專業論證(zhèng)流於形式,且(qiě)美其名曰“程序公正”,真正內行(háng)的專家少,真知灼見少,仗義執言少。礙於情麵、限於(yú)水平,用戶愛買什麽買什麽(me),無需追責和擔責,項目未經深思熟慮(lǜ),未經專業化設計,就匆(cōng)匆上馬,是導致一些高投入(rù)實驗(yàn)室建設項目難以發揮應(yīng)有績(jì)效的主要原因。
高校職能(néng)部門無論擔負什麽職(zhí)責,都要站在學校的角度去思考、解決學校全局性的問題,不越位、不(bú)缺位。職能部門應當善於協調、合作,應當將工作重心前移,科研、規劃、設(shè)計為重要。所以實驗室的水平高(gāo)低,首先體現在設計理念和設計方案上,需要付出艱辛的專業化努力,要善於向專家學習,要能夠經受(shòu)多角度質疑、精心打磨,這是體現(xiàn)技(jì)術、功力、耐心(xīn)和(hé)擔當(dāng)的職(zhí)業素養。
目前,有不少高校設備處長走馬燈(dēng)式(shì)地頻繁更換,對學校實驗室建設頗為不利,設備處是一個專業性很強的職能部門,需要深入調研、學習和積(jī)累(lèi),通過長(zhǎng)期曆(lì)練才能出思路、出成果、出效益。
在信息化、數據化和人工智能時代,其管理職能(néng)將逐漸弱化。未來管(guǎn)理部(bù)門存在的價值和影響力,將取決於(yú)是否(fǒu)能夠提供具有滿(mǎn)足用戶需求(qiú)和體驗的公共服務產品。從業(yè)人員應有強烈的危機感、責任感和創新服務意識。
02實驗室(shì)建(jiàn)設的精細化
中央和地方財政(zhèng)專項是高校實(shí)驗(yàn)室建設重(chóng)要的周期性資金(jīn)來源。上級文件下達後,至多給相關學院(yuàn)一周撰寫申報材料的時間,學(xué)院多有怨言;職能部門對草草撰(zhuàn)寫的申報材料的(de)質量也不滿(mǎn)意。一方麵(miàn),學(xué)院對實驗室建設有強烈需求(qiú),另一方麵,很少有學院會花時間進行調研和謀劃。
實施項目庫製度是提高實驗(yàn)室建設項目質(zhì)量(liàng)的有效方法。學院通過常年開放的信息化平台,可以優化迭代和反複提交項目方案,職能部門定(dìng)期組織專家進行評審和排序,並提出修改建議。項目庫製度可以確保實驗(yàn)室建設項目的公開和公平,實驗室建設項目的質(zhì)量成為重要的遴選條件,讓想幹事、能幹事、幹好事的學院建功立(lì)業。
03建立開放共享運行和(hé)管(guǎn)理服務機製
安全係統(tǒng)工程的核心理(lǐ)念在於針對係(xì)統中各(gè)種導致安全問題的利益衝突和災害事故,有效地建立預測、防控和處理的科(kē)學機製(zhì),以係統化的安全(quán)措施應(yīng)對安全問題。60年來,安全(quán)係統工程方(fāng)法成功應用(yòng)於眾多領(lǐng)域,而高(gāo)校實驗室安全管理方麵的應用卻(què)鮮(xiān)有所見,這與高校(xiào)安(ān)全科學與工程高端人才和成果聚集的現狀很不相稱。
04實驗室運行的信息化
信息化是一輪新的教育革命。多年來,高校職能部門廣受詬病的種種痼(gù)疾,例如:製度不落實、工作(zuò)效率低、服務態度差(chà)乃至廉潔自律等問(wèn)題,很大程度上可望用信息化技術予以根治。“互聯網時代,平等開放、共享共(gòng)治、協作共贏、效率優先、用戶至上、體驗為王”等先進理念,對於改進職能部門(mén)的(de)服務和管理,有高度的適應性和契合度。管理基(jī)於製(zhì)度和標(biāo)準,將製度中涉及的業(yè)務一程化,在此基(jī)礎上,實(shí)現各種業務應用(yòng)場景的信息化,是(shì)未來高校職(zhí)能部門創新的主要方麵。在互聯(lián)網條件下,用規範化的流程保證製度的落實,大限度地約束了人的自由(yóu)裁量權,排除了人的生理、心理、情感、性格、業務能力和工作水平等複雜因素對管理和服務質量的影響。製度是好的(de)領導、流程(chéng)是好的管理、信息化是好的(de)手段。
05實驗室的特色文化
文化是靈魂,文化(huà)是基因,文化可(kě)以傳承,與文化相關的創新才可能日久彌新。多(duō)年前,人們對設備處的理解隻是買設備、管設備、建平台,這幾年逐漸我認識到,實驗室文化軟實(shí)力(lì)跟不上(shàng),昂貴(guì)的設備、巨大的(de)投資在使用中很可能打水漂或打折扣(kòu)。
01湖南實驗室設計的專業化
近年來,一些學校耗費巨(jù)資建設的實驗室,交付使用後(hòu)卻發(fā)現問題重重。問題的源(yuán)頭往往出在規劃設計階段,相關職能部門和用戶對項目(mù)設計漠不關心或淺度(dù)參與。所謂的專業論證(zhèng)流於形式,且(qiě)美其名曰“程序公正”,真正內行(háng)的專家少,真知灼見少,仗義執言少。礙於情麵、限於(yú)水平,用戶愛買什麽買什麽(me),無需追責和擔責,項目未經深思熟慮(lǜ),未經專業化設計,就匆(cōng)匆上馬,是導致一些高投入(rù)實驗(yàn)室建設項目難以發揮應(yīng)有績(jì)效的主要原因。
高校職能(néng)部門無論擔負什麽職(zhí)責,都要站在學校的角度去思考、解決學校全局性的問題,不越位、不(bú)缺位。職能部門應當善於協調、合作,應當將工作重心前移,科研、規劃、設(shè)計為重要。所以實驗室的水平高(gāo)低,首先體現在設計理念和設計方案上,需要付出艱辛的專業化努力,要善於向專家學習,要能夠經受(shòu)多角度質疑、精心打磨,這是體現(xiàn)技(jì)術、功力、耐心(xīn)和(hé)擔當(dāng)的職(zhí)業素養。
目前,有不少高校設備處長走馬燈(dēng)式(shì)地頻繁更換,對學校實驗室建設頗為不利,設備處是一個專業性很強的職能部門,需要深入調研、學習和積(jī)累(lèi),通過長(zhǎng)期曆(lì)練才能出思路、出成果、出效益。
在信息化、數據化和人工智能時代,其管理職能(néng)將逐漸弱化。未來管(guǎn)理部(bù)門存在的價值和影響力,將取決於(yú)是否(fǒu)能夠提供具有滿(mǎn)足用戶需求(qiú)和體驗的公共服務產品。從業(yè)人員應有強烈的危機感、責任感和創新服務意識。
02實驗室(shì)建(jiàn)設的精細化
中央和地方財政(zhèng)專項是高校實(shí)驗(yàn)室建設重(chóng)要的周期性資金(jīn)來源。上級文件下達後,至多給相關學院(yuàn)一周撰寫申報材料的時間,學(xué)院多有怨言;職能部門對草草撰(zhuàn)寫的申報材料的(de)質量也不滿(mǎn)意。一方麵(miàn),學(xué)院對實驗室建設有強烈需求(qiú),另一方麵,很少有學院會花時間進行調研和謀劃。
實施項目庫製度是提高實驗(yàn)室建設項目質(zhì)量(liàng)的有效方法。學院通過常年開放的信息化平台,可以優化迭代和反複提交項目方案,職能部門定(dìng)期組織專家進行評審和排序,並提出修改建議。項目庫製度可以確保實驗(yàn)室建設項目的公開和公平,實驗室建設項目的質(zhì)量成為重要的遴選條件,讓想幹事、能幹事、幹好事的學院建功立(lì)業。
03建立開放共享運行和(hé)管(guǎn)理服務機製
安全係統(tǒng)工程的核心理(lǐ)念在於針對係(xì)統中各(gè)種導致安全問題的利益衝突和災害事故,有效地建立預測、防控和處理的科(kē)學機製(zhì),以係統化的安全(quán)措施應(yīng)對安全問題。60年來,安全(quán)係統工程方(fāng)法成功應用(yòng)於眾多領(lǐng)域,而高(gāo)校實驗室安全管理方麵的應用卻(què)鮮(xiān)有所見,這與高校(xiào)安(ān)全科學與工程高端人才和成果聚集的現狀很不相稱。
04實驗室運行的信息化
信息化是一輪新的教育革命。多年來,高校職能部門廣受詬病的種種痼(gù)疾,例如:製度不落實、工作(zuò)效率低、服務態度差(chà)乃至廉潔自律等問(wèn)題,很大程度上可望用信息化技術予以根治。“互聯網時代,平等開放、共享共(gòng)治、協作共贏、效率優先、用戶至上、體驗為王”等先進理念,對於改進職能部門(mén)的(de)服務和管理,有高度的適應性和契合度。管理基(jī)於製(zhì)度和標(biāo)準,將製度中涉及的業(yè)務一程化,在此基(jī)礎上,實(shí)現各種業務應用(yòng)場景的信息化,是(shì)未來高校職(zhí)能部門創新的主要方麵。在互聯(lián)網條件下,用規範化的流程保證製度的落實,大限度地約束了人的自由(yóu)裁量權,排除了人的生理、心理、情感、性格、業務能力和工作水平等複雜因素對管理和服務質量的影響。製度是好的(de)領導、流程(chéng)是好的管理、信息化是好的(de)手段。
05實驗室的特色文化
文化是靈魂,文化(huà)是基因,文化可(kě)以傳承,與文化相關的創新才可能日久彌新。多(duō)年前,人們對設備處的理解隻是買設備、管設備、建平台,這幾年逐漸我認識到,實驗室文化軟實(shí)力(lì)跟不上(shàng),昂貴(guì)的設備、巨大的(de)投資在使用中很可能打水漂或打折扣(kòu)。
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