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汨(mì)羅與時(shí)俱進的高校實驗室建設與(yǔ)管理(lǐ)

時間: 2020-09-28 13:50:21 來源: 湖南貝塔(tǎ)實驗室設備有(yǒu)限公(gōng)司
在高校實驗室與設備職能部門和(hé)學院實驗室管理崗位先後工作了10年,五(wǔ)味雜陳,頗多(duō)感慨。高校大規模擴招和超常規發展以來,一些老問題沒有得到(dào)根本解決,新問(wèn)題又接踵而至。
01湖南實驗室設計的專業化
近年來,一些(xiē)學校耗費巨資建設的實驗室,交付使用後卻發現問(wèn)題重(chóng)重。問題的源頭往往出在規劃設計(jì)階段,相關職能部門和用戶對項目設計漠(mò)不關心(xīn)或淺度參與。所謂的專業論證(zhèng)流於形式,且美(měi)其名曰“程序公正”,真正內行的專家少(shǎo),真知灼見少,仗義執言(yán)少(shǎo)。礙於情(qíng)麵、限於水平,用戶愛買什麽買什麽,無需追責和擔責(zé),項目未經深思(sī)熟慮,未經(jīng)專(zhuān)業化設計,就匆匆上(shàng)馬,是導(dǎo)致一些高(gāo)投入實驗(yàn)室建設項目難以發(fā)揮應有績效的(de)主要原因。
高校職(zhí)能部門無論擔負什麽(me)職責,都要站在(zài)學校的角度去思考(kǎo)、解決學校全局性(xìng)的問題,不越位、不缺位。職(zhí)能部門應當善於協調、合作,應當將工作重心前移,科研、規劃、設(shè)計為重要。所以實驗室的水平高低,首先體現在設計理念和設計方案上,需要付出艱辛的專(zhuān)業化努力,要善(shàn)於向專家學習,要能夠經受(shòu)多角度質疑、精心打磨,這是體現技術、功力、耐心和(hé)擔當的職(zhí)業素養。
目前,有不少高校設備處長走馬燈式地頻繁(fán)更換,對學校實驗室建設頗(pō)為不利(lì),設(shè)備處是一個專業性很強的職(zhí)能部門,需要(yào)深入調研、學習和積累,通過長期曆練才能(néng)出思路、出成果、出效益(yì)。
在信息化、數據化(huà)和人工智能(néng)時代,其管理職能將逐漸弱化。未來管理部(bù)門存在的價值和影響力,將取決於是否能夠提供具有滿足(zú)用戶需(xū)求和(hé)體驗的公共(gòng)服務產品(pǐn)。從業人員(yuán)應有強烈的危機感、責(zé)任感和創新服務意識。
02實驗(yàn)室(shì)建設的精細化
中央(yāng)和地方(fāng)財政專(zhuān)項是高校實驗室建設重要的周期性資金來源。上級文件下達後,至多給相關學院一周撰寫申報材料的時(shí)間,學院多有怨言;職能(néng)部門對草草撰寫的申報材料的質量也不滿(mǎn)意。一方麵,學院對實(shí)驗室建設有強烈需求,另一方麵,很少有學(xué)院會花時間進行調研和謀劃。
實施項目庫製度是提高實驗(yàn)室建設項目質量的有效方法。學院通(tōng)過(guò)常年開放的信(xìn)息化平台(tái),可以優(yōu)化迭代和反複提交項目方案,職能(néng)部門定期(qī)組織專家進行評審和排序,並提出修(xiū)改建議。項目庫製度可以確保實驗室(shì)建設(shè)項目的公開和公平,實驗室建設項目的質量成為重要的遴選(xuǎn)條件,讓想幹事、能幹事、幹(gàn)好事的學院建(jiàn)功(gōng)立業。
03建立開放共享運行和管理服務機(jī)製
安(ān)全係統工程的核(hé)心理念在於針對係統中各種導致安全問題的利益(yì)衝(chōng)突和災(zāi)害事故,有效地建立預測、防控和處理的科學機(jī)製,以係統化的(de)安全措施應(yīng)對(duì)安全問題。60年來,安全係統工程方法成功(gōng)應用於眾多領域,而高(gāo)校實(shí)驗室安全管理(lǐ)方麵的應(yīng)用卻鮮有所見,這與高校安全科學與工程高端人才和成果聚集的現狀很不相稱。
04實驗室運行的(de)信息化(huà)
信(xìn)息化是一輪新(xīn)的(de)教育革命。多年來,高校職能部門廣受詬病(bìng)的種種痼疾,例(lì)如(rú):製度不落實、工作效率低、服務態度差乃至廉潔自律等問題,很大程度上可望用信息化技術予(yǔ)以根治。“互聯網(wǎng)時代(dài),平等開放(fàng)、共享共治、協作共贏(yíng)、效率優先(xiān)、用戶至(zhì)上、體驗為王”等先(xiān)進理念,對於改進(jìn)職能部(bù)門的服務和管理,有高度的適應性(xìng)和契合度(dù)。管理基(jī)於製度和標(biāo)準,將製(zhì)度中涉及的業務一程(chéng)化,在此基礎上,實現各種業務應用場(chǎng)景的信(xìn)息化,是未來高(gāo)校職能部門創新的主要方麵。在互聯網條件下,用規範化的流程保證製度(dù)的落實,大限度地約束了人的自由裁(cái)量權,排除了人的生理、心理、情感、性格(gé)、業務能力和工作水平等複雜因素(sù)對管理和服務(wù)質量的影響。製度是好的領導、流程是好的管(guǎn)理、信息(xī)化是好的手段。
05實驗室的(de)特色文化
文化是靈魂,文化是基因,文化可以傳承,與(yǔ)文(wén)化相關的創新才可能日久彌新。多年前,人們對設備處的理解隻是買設備(bèi)、管設備、建平台,這幾年(nián)逐漸(jiàn)我認(rèn)識到,實驗室文化(huà)軟實(shí)力跟不上,昂貴的設備、巨大的投資在使(shǐ)用(yòng)中很可能打水漂或打折扣。



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