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实验室(shì)仪器设备的管理与维护
试验设备是开展质(zhì)量检测(cè)的物质基础之一。本(běn)文从设备采购期间的选型论(lùn)证,到设(shè)备使用(yòng)期间(jiān)的养护维修两方面的角度,介绍(shào)了湖南实验设备(bèi)厂家的管理与维护。
检测试验设备的特点
1.科技含量高,结构复杂
随着政府对产品质量要求的不断提高,检测(cè)技术也飞速发展,先进的仪器设备(bèi)不断涌现,老设备不断升级、换代(dài);同时,现代试验技术正在向着多学科(kē)交(jiāo)叉渗透、多学科(kē)智能密集型方向发(fā)展。许多大型精密仪器(qì)设备是化学、机械、电子、光学、生物、计算机等多学科(kē)智能的集中体(tǐ)现,如气质联用(yòng)仪、原子吸收光谱仪(yí)等。
2.品种多、数量大(dà)
如,各(gè)种超声振荡仪、真空干燥箱、紫外可见分(fèn)光光度计、光学显微镜、天平等这类仪器单(dān)价低、品种多、数量大(dà),适合基础检测任务(wù),频繁使用导致老化,会给维修人员带来很大的工作量,从而,影响检测。专业检测设备和大型精密仪器设(shè)备台数少,但品(pǐn)种多,单价高,使用者需参加仪器厂商培训及检测操作上岗培训(xùn),发生故(gù)障,只依靠本单位内的维修力量难以恢(huī)复,须联系厂家进行处理,这样势必造成(chéng)维修周期(qī)长,维修价格(gé)高,延误检测任务的完成。
湖南(nán)实验设备厂(chǎng)家-主要存在的问题
1.设备疏于养护
大多数化学检测设备(bèi)都属于(yú)精密仪(yí)器,不但要求试验操作人员会使用,还(hái)要了解仪器的基本原理、使用注(zhù)意事项、仪器的存放(fàng)环境,这样仪器的故障率才会减少。
2.仪(yí)器缺维修档案
试验仪器在购置、安装、验收后(hòu)进行正常使用,都要将相(xiàng)关材料归类进档,建立仪器档案(àn)。档案主要包括合同、使用(yòng)说明书等技术(shù)资料,设备到达相应的院系后即应有相应的仪器使用记录、保养记录、维修记录,但是(shì),有时会形成“重购置,轻维修;重使用,轻管理”,对于使用保养和维修记(jì)录不够重视。
3.老旧设备不能满足能(néng)力验(yàn)证的要求
CNAS实验室的能力认证计划几乎每年都有不同的项目,通过(guò)实验室间比对检验本单位的实力,通(tōng)常情况下,实验室(shì)大型仪器(qì)因价(jià)格昂贵,通常在维护方(fāng)面(miàn)是(shì)重点对象,故服役期限也较长,所(suǒ)以存在一个(gè)问题,可以满足检验标准(zhǔn)对仪器的要求,但是对于(yú)能力验证之后的数据,老(lǎo)旧设备通常会得到离群的不满意(yì)结(jié)论。
3.湖南实验设备厂家-原因分析
1.使用人员轻(qīng)视设备保养
在维(wéi)修设备时,会发(fā)现很多故障是人为的原因,人为故障的出现有(yǒu)两个原因:
①操作人员(yuán)对仪器设备使用规程(chéng)不熟悉或违反操(cāo)作规程;
②操(cāo)作者(zhě)的责任心不强,这(zhè)两种(zhǒng)情况往往后者占大多数(shù),如,在维(wéi)修恒温恒湿处理箱时(shí)发现,有的故障是因为操作者在使用时责任心不(bú)强,未细心观察,加热槽中水(shuǐ)没(méi)过加热管(guǎn),就开始加热,导致加热管干烧爆裂或电路(lù)烧毁。磁力(lì)搅拌器也(yě)存在同样的问题。
2.建立设备维修档案尤为重要
随着目前检测项(xiàng)目的不断(duàn)增(zēng)加,试验设(shè)备种类(lèi)、数量的逐(zhú)年递增,设备的价值越来越高,但是由于设(shè)备维修人(rén)员(yuán)的数量限于编制或用人成本,并没有增。如何尽快熟悉这些品种繁多的设备,了解设备原理和(hé)操作方(fāng)法并能快速处理各(gè)种故(gù)障,是每个设备维修人员的难题。建立健全(quán)设备维(wéi)修档案,每台设备建(jiàn)档,维修人员根据(jù)维修申请的要求,通过档案室资料了解仪器的情况(kuàng),及时处理故障并将(jiāng)故障(zhàng)现(xiàn)象原因、处(chù)理方法、需(xū)要(yào)的金额等信息做文字留档。方便(biàn)实验室(shì)管理员在需要(yào)时查阅设(shè)备使用情况和(hé)维(wéi)修费用。
3.存在不同实验室更新设备的压力
与科(kē)研检测单位不同,纯粹的(de)第三方检验(yàn)实验室,往往没有(yǒu)科研项目的支撑,不能利用科研经费购买先进的检验(yàn)仪器,导致大型设备服役(yì)期限会较长,但同时(shí),往往有能力(lì)的实验室,更新了更高精度(dù)的先进设备,对此进行的能力验证,检验多(duō)个实验室试验数据是(shì)否离散,往往在多年前购买的设备(bèi)由于之前生产工艺与现在的检(jiǎn)验不匹配在数据的准确性和精度(dù)上,很容易会偏离(lí)平均数据很多[4]。
4.对策与建议
1.试验设(shè)备采购时进行管理
试验设备的采购是根据试验(yàn)的需要进行相应的有目的的采购,并不是大手笔地买进一(yī)大堆器材。根据实验室试验的需要,在进行添置基本试验器材的基础上,谨慎选择需要(yào)购买(mǎi)的器材。试验器材设备的参数。这是在进行选购时的硬指标――试验设备的技术参数与(yǔ)精度关乎试验的结果。在试验中如果发生了属于(yú)试验器材导致(zhì)的意(yì)外,会(huì)造成试验失败。因此,在(zài)进行对试(shì)验设(shè)备的采购时,要(yào)求它们(men)在质量上达到相关参数,方可进行下一步操作。
设(shè)备选型时的性能参数确定有如下三方面:
①与市场上通用的型号比对选型。通过市场调研即可(kě)获得通用型号的参数是否满足检测(cè)需求。
②按照检验(yàn)标(biāo)准中对仪器的技术(shù)参数要求选型(xíng)。标准中对仪(yí)器性(xìng)能、精度(dù)的要(yào)求,是考察采购设备的重要参数。
③与同类质(zhì)检机构中选购的仪器对比选型。
可咨询具有同类检测项目的同(tóng)行实验室(shì)所采购的仪器,因(yīn)为有一段时间的使(shǐ)用经验,更能(néng)对仪器的性能及售(shòu)后有较全面的了解。此外,还可以咨询计量检定机构,由于这类单位经常(cháng)出具校准报告的原因,这(zhè)类机构对某类产品的性能能够提供更(gèng)为完善的数(shù)据支持。
选择信誉与质(zhì)量过硬的厂家,在条件允(yǔn)许的情况下双方可以达(dá)成长期合作的(de)关系。选择这样的厂家不仅使产品质量得到保障,在产品出(chū)现一些问题时可(kě)以自主找到供应商,双方进行(háng)协商,友好解决问题,减少试验(yàn)中出现问题的几(jǐ)率。在(zài)实(shí)验室通用设备,如,恒温水浴锅、天平等仪器,选择过硬的经销(xiāo)商来(lái)供应产品,此类产品由于供(gòng)应量大,厂家在实验室当地都有经销商负责供应及售(shòu)后问题。通过此类渠道,利用经销商的销量,可(kě)以(yǐ)获得(dé)较好(hǎo)的价格折扣。此外在售后维修时,较大的经销商(shāng)通常在当地有备件库,能够较快地解决仪器故障(zhàng)。在采购较高价格(gé)的仪器时,通常直接与厂家联系购买,可以省去中间(jiān)商环节。对购买昂(áng)贵的进口仪器时,往往科研公益等事(shì)业单位具备免税资质,一般会委托专业的仪器进出口公司办理相关手(shǒu)续,提高办事效率。
在采购仪器时,还应注意它们的使用年限及注(zhù)意事项,做好相应的记(jì)录,投入使用前(qián)应进行检定或校准。对于大型试验器材,它们的(de)保(bǎo)养可能会有一些(xiē)麻烦,在购入这(zhè)些仪器设备时,要关注它们的注意事(shì)项,派人进行相应的学习与培(péi)训,降低在以后的使用中对(duì)它们的损伤,延长它们的使用寿命。有些试验器材是不可以放在一起的(de),比如有的器材会带有磁性,而一些测量用的设备对准确度的要求较高,因此,在摆放器材时要注意它们之间是否相互影响。对于使用年限,管理者须(xū)要有明确的记(jì)录,这对试验的准确性有重大意义(yì)。所以要对试验器材进行定期检查养护,同时建立使用档案(àn)和手册。
积(jī)极利用当(dāng)地科学技术委员会、科技局颁布(bù)的引进先进设(shè)备的政(zhèng)策优惠,对符合资质的科研机构(gòu)向当地海关机关进行仪器购置免税申请,降低采购先进进口仪器的成本。
2.合理(lǐ)配置实验(yàn)室的工艺布局
实验室建设(shè)包括:检测仪器设备的更新(xīn),在设备的更新换代上,已经得(dé)到普遍的重视,在维修过程(chéng)中发现在环境和空间使用(yòng)上的投入也是不(bú)容忽视的。夏天的天气潮(cháo)湿,仪器易发霉而损坏,尤其是光学仪器在配置的同时,需(xū)放(fàng)置在恒温(wēn)恒湿(shī)实验室(shì)或要购置抽(chōu)湿机、空调(diào)机等作(zuò)为基础仪器来降(jiàng)低空气湿度,减少维修管理成本(běn)。另外(wài),在维修时经常发现某实验(yàn)室堆放大量的仪器,不重视仪器之间干扰的重要性。另外,受(shòu)房屋布局影响,实验室空间分(fèn)配不合理,有(yǒu)的实验室空间有限,不得不把(bǎ)某一(yī)检测项目的试验仪器(qì)和水池、精密电子(zǐ)仪器(qì)放在一个实验(yàn)室,这样容易导致(zhì)电子仪器腐蚀严重。有的实验室原本有下水道管路,较为潮湿,放置电子天平等(děng)试(shì)验设备,对天平的精度影响过大;再如(rú)有些实(shí)验室将用到的机电设备一字排(pái)开,仪器之间“亲密接触”,未考虑干扰和散热。所以设备在安置时应综合考虑安置空间,以(yǐ)防设(shè)备之间及(jí)环境带来的影响,降(jiàng)低维修成本。
实验室的建设(shè),不仅是单纯(chún)的建设实(shí)验室与选购合理(lǐ)的仪器设备(bèi),更要(yào)考虑到(dào)实验室的总体规划,合理的布局和平(píng)面设计,以及供水、供电、通风、物料传递等设备和基本条件。精密仪器可(kě)考(kǎo)虑(lǜ)朝北避(bì)阳,并可以节约空调制冷量。精密仪器的安置(zhì)应垂直于北侧的窗户,以防产生阴影或目眩;操作台建于东侧;化学药品宜安放于西侧,避免阳光直晒。有防震要求的仪器如,力学室、天平室、精(jīng)密仪器室,一般可以建操作台放置。精(jīng)密仪(yí)器应该减少(shǎo)震动、粉(fěn)尘(chén)等干扰。。。化验检测室的布置要便于试验员的操作、方便快捷地填写原始记录。
3.加强操作(zuò)人员动手能力(lì)的培养(yǎng)
仪器设备故障一(yī)般有三种原因,操(cāo)作者误操作、保管环境不良(liáng)和仪器产品质量较(jiào)差,从笔(bǐ)者的经验来看,实际情况(kuàng)在设备操作中使用者误操作(zuò)造成(chéng)的故障占主要,其余两项为可控因素。所(suǒ)以对(duì)操作人员动手能力的培养是(shì)减少仪器故(gù)障产(chǎn)生的一个(gè)重要因素。为了提高操作者的动手能力,应先由实验室管理(lǐ)者组织仪器(qì)供(gòng)应商的(de)售(shòu)后工程师或维修管理人员进(jìn)行操作前的实操培训。在做试验之前对(duì)仪器(qì)设备的(de)主要零部件,进行认真仔细的检查,仔细(xì)观察并动手操作仪器设备本身接插件有没有接插好、松脱、磨损等,清(qīng)理仪器设备关键零部(bù)件上的污垢、尘埃、腐蚀、漏液等,防止故障产生。其次,操作者须掌握仪器(qì)随机所(suǒ)带的(de)手册和各种技术资料及数据的内容,并认真按要求(qiú)操(cāo)作一遍。专业工程师对操作者应进行仪器使用培训,对仪器的使用方法和使用注(zhù)意事项、仪器的结构组成(chéng)进行细(xì)致讲解,以防(fáng)止因误操作造成仪器故障。
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