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湘潭长沙实验室设备有限公司为您解答实验室设备如何做好管理?
实验室的仪器设备是直接用于提供检(jiǎn)测结果或辅助检测进行的,是实验室的重要资产,也是重要的检测工具。对检测结果的准确性和可靠性起到(dào)至关重要的作用(yòng)。如何保持仪器设备的有(yǒu) 效性和可靠性,使仪器设备处(chù)于(yú)完好的状态,在产品(pǐn)质量检测过程中显得尤为重要。小(xiǎo)编就从仪器设备管理全流程的模式方(fāng)面,来和大家好好(hǎo)说说如何进行实验室仪器(qì)设备管理。
仪器设备档案如何建立
对应实际工作中按每台套仪器设备进(jìn)行建档,档案应包括以下内容:
① 仪器设备履历(lì)表,包(bāo)括仪(yí)器设备名称、型号或规格、制造商(shāng)、出厂编号、仪器设备唯 一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放(fàng)置地点、用途、主要技术指标等;
② 仪器购置申(shēn)请、说明书原件、产(chǎn)品合(hé)格证、保(bǎo)修单;
③ 验收记录;
④ 检定/校准记录及溯源证书;
⑤ 校验规程(必(bì) 要时);
⑥ 保养维护和运行检查计划(huá);
⑦ 定期归(guī)档的使用记录;
⑧ 保养维护(hù)记(jì)录;
⑨ 运(yùn)行检查记录;
⑩ 损坏、故障、改装(zhuāng)或修理的历史记录。
仪器设备标识与随(suí)机资料
① 编号标识
所有仪器设备均应进行标识,且每台仪器设备的标识(shí)必 须是唯 一性。
② 状(zhuàng)态标识
根据检定/校准、比对或验(yàn)证结果对(duì)仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。
a)凡符合(hé)下列条件的仪器设备,使用合格证;
凡符合(hé)下(xià)列条件的仪器设(shè)备,使用合(hé)格证;
经符合程序的校准,其校准结果均在规定的技术要求范围内;
上述条件由于各种原因(yīn)不能实现,经过比对验证证明其技术性能符合规定(dìng)要求;
不需检定的,经检查(chá)合格的辅助设备。
b)凡符合下列条件的仪器设备,使用准用证
多 功能检测某些功(gōng)能已(yǐ)丧失,但检测工作所用功(gōng)能正常,且经检(jiǎn)定/校准合格;
经检测设备某一量程准确度不合格,但检测工作所用(yòng)量程合(hé)格(gé);
计量量具获准降级使用。
c)凡符(fú)合下列条件的仪器设备,使用停用证
超过检定/校准有 效期限;
已损坏或功能不正常;
经检定/校准不符合要求。
仪器设备状态标(biāo)识信息应(yīng)包括以下内容;
设备编号;
证书(shū)批准日(rì)期;
有(yǒu) 效期;
对仪器状态进行技术确认的机构(gòu)名称;
负责(zé)对仪器(qì)设备受控状态进行确认的检(jiǎn)查人员姓名;
对准用证应由准予使(shǐ)用(yòng)的范围(wéi)、等级或功能;
对停用证应有开始停用日期和停用状态正式(shì)确认日期(qī);
随机资料:随机资料包括(kuò)操作规(guī)程(chéng)、仪器说明书复(fù)印件、在用的使(shǐ)用记录等。
仪器设备的日常管理
1、仪器设备异常情况控制
仪器设备出现异常情况,如误用、误操作、超负荷(过载)或事故时(shí),发现检测精 确度不(bú)符合要求,显示的结果可疑或通过校准/检测不合格时,应立即停止使用,经(jīng)重新(xīn)检定、校准或检测证明(míng)运行满意方可(kě)使(shǐ)用。由于仪器设备异常情况的原因造成对检测工作影响时,按不符合(hé)检测工作的(de)控制程序进行(háng)处理。
2、仪器设备运(yùn)行检查
(1)仪器设备运行检查作用
为保(bǎo)证检(jiǎn)测设备在两次检定/校准(zhǔn)期间运行状态和性(xìng)能符合检测工作要求,在(zài)此期间需要对检验设(shè)备进行检查,即(jí)仪器设备(bèi)的运行检查。
仪器设备的(de)运行检查落脚点在于对核查数据的分析,通过数据分析对测量设备的计量性能是否符合要求作出判断。有利于检测机构动态掌握检测设备的计量性能,并(bìng)根据运行检查的结(jié)果合理确定检定/校准间隔,以提(tí)高测(cè)量数据的可信度,而且可以缩短由(yóu)于仪器设备(bèi)异常功能对(duì)检测数据的追溯期,因此,检测机构应在检测设备的两次检(jiǎn)点/校准周期只检进行运行检查。
(2)需要进行运行检(jiǎn)查的仪器设备在以下情况的(de)仪器设备需(xū)要(yào)进行运行检查:
①使用频繁的仪器(qì)设备;
②漂移率大的仪(yí)器设备(bèi);
③经检定,但(dàn)在检定有 效期内已长时间不使用的仪器设备;
④使用一段时间发现稳定性不好或检(jiǎn)测精度不符合要求的仪器设备;
(3)仪器设备运行检查方法
①对仪(yí)器设备的技术指标(精密度、灵敏度、检出限、信(xìn)噪比、分离性能、加标回收(shōu)率等)进行检查;
②用两台或多台同型号/规格仪器设(shè)备进(jìn)行测量结果比较;
③利用仪器设备的自校功能进行检查;
④使用有证标准物质进行检验
(4)实施运行检查注意要点
①运行检查的性质不同于检定/校准;
运行机制检查发生的时间是在两次检定/校准之(zhī)间,他通过验证检测设备计量性能的稳定性,以提高检测(cè)数据的可信度。
②运行检查要(yào)运用核查标准进行(háng)过程(chéng)控制
运行检查的实质是过程控制,是检测机构使用核查标准对检(jiǎn)测设备计量性能的过程控制。使用核查标(biāo)准进行运行检查,要选择适(shì)宜(yí)的核查标准,对被核查仪器设(shè)备的常用检测(cè)点进行核查;其次在运行检查的检测设备进行一(yī) 定时间的监测,建立核(hé)查数据库,通过绘制极 差控制图、平均值标(biāo)准偏差控制图等控制图的方式来监测检测设(shè)备的计量性能。
③实施运行检查的仪器设备一般是(shì)重要的测量仪器设备(bèi)或参考(kǎo)标准
并非所有的重要检测设备都可以找到合适的核查标准,如果找不到合适的核查标准,在检定规程建议有 效期内(nèi)做好仪器设备的使用维护工作,也是保证仪器设备量值准确度的一种常用手段。
④运行检查应文件化,保存分析记录(lù)
对仪器设备实施运行检(jiǎn)查时,应制(zhì)定各种重要仪(yí)器设备运行检查的作业指导(dǎo)书,具体描述实施运行检查的(de)过程,重(chóng)点是核查标准的稳定性分析及选择、核查测量点(diǎn)的确定、核查频率(lǜ)、控制图的绘制和核查数据的分析。每次核查数据应按记录(lù)控制程序妥善保存。
仪器设备档案如何建立
对应实际工作中按每台套仪器设备进(jìn)行建档,档案应包括以下内容:
① 仪器设备履历(lì)表,包(bāo)括仪(yí)器设备名称、型号或规格、制造商(shāng)、出厂编号、仪器设备唯 一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放(fàng)置地点、用途、主要技术指标等;
② 仪器购置申(shēn)请、说明书原件、产(chǎn)品合(hé)格证、保(bǎo)修单;
③ 验收记录;
④ 检定/校准记录及溯源证书;
⑤ 校验规程(必(bì) 要时);
⑥ 保养维护和运行检查计划(huá);
⑦ 定期归(guī)档的使用记录;
⑧ 保养维护(hù)记(jì)录;
⑨ 运(yùn)行检查记录;
⑩ 损坏、故障、改装(zhuāng)或修理的历史记录。
仪器设备标识与随(suí)机资料
① 编号标识
所有仪器设备均应进行标识,且每台仪器设备的标识(shí)必 须是唯 一性。
② 状(zhuàng)态标识
根据检定/校准、比对或验(yàn)证结果对(duì)仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。
a)凡符合(hé)下列条件的仪器设备,使用合格证;
凡符合(hé)下(xià)列条件的仪器设(shè)备,使用合(hé)格证;
经符合程序的校准,其校准结果均在规定的技术要求范围内;
上述条件由于各种原因(yīn)不能实现,经过比对验证证明其技术性能符合规定(dìng)要求;
不需检定的,经检查(chá)合格的辅助设备。
b)凡符合下列条件的仪器设备,使用准用证
多 功能检测某些功(gōng)能已(yǐ)丧失,但检测工作所用功(gōng)能正常,且经检(jiǎn)定/校准合格;
经检测设备某一量程准确度不合格,但检测工作所用(yòng)量程合(hé)格(gé);
计量量具获准降级使用。
c)凡符(fú)合下列条件的仪器设备,使用停用证
超过检定/校准有 效期限;
已损坏或功能不正常;
经检定/校准不符合要求。
仪器设备状态标(biāo)识信息应(yīng)包括以下内容;
设备编号;
证书(shū)批准日(rì)期;
有(yǒu) 效期;
对仪器状态进行技术确认的机构(gòu)名称;
负责(zé)对仪器(qì)设备受控状态进行确认的检(jiǎn)查人员姓名;
对准用证应由准予使(shǐ)用(yòng)的范围(wéi)、等级或功能;
对停用证应有开始停用日期和停用状态正式(shì)确认日期(qī);
随机资料:随机资料包括(kuò)操作规(guī)程(chéng)、仪器说明书复(fù)印件、在用的使(shǐ)用记录等。
仪器设备的日常管理
1、仪器设备异常情况控制
仪器设备出现异常情况,如误用、误操作、超负荷(过载)或事故时(shí),发现检测精 确度不(bú)符合要求,显示的结果可疑或通过校准/检测不合格时,应立即停止使用,经(jīng)重新(xīn)检定、校准或检测证明(míng)运行满意方可(kě)使(shǐ)用。由于仪器设备异常情况的原因造成对检测工作影响时,按不符合(hé)检测工作的(de)控制程序进行(háng)处理。
2、仪器设备运(yùn)行检查
(1)仪器设备运行检查作用
为保(bǎo)证检(jiǎn)测设备在两次检定/校准(zhǔn)期间运行状态和性(xìng)能符合检测工作要求,在(zài)此期间需要对检验设(shè)备进行检查,即(jí)仪器设备(bèi)的运行检查。
仪器设备的(de)运行检查落脚点在于对核查数据的分析,通过数据分析对测量设备的计量性能是否符合要求作出判断。有利于检测机构动态掌握检测设备的计量性能,并(bìng)根据运行检查的结(jié)果合理确定检定/校准间隔,以提(tí)高测(cè)量数据的可信度,而且可以缩短由(yóu)于仪器设备(bèi)异常功能对(duì)检测数据的追溯期,因此,检测机构应在检测设备的两次检(jiǎn)点/校准周期只检进行运行检查。
(2)需要进行运行检(jiǎn)查的仪器设备在以下情况的(de)仪器设备需(xū)要(yào)进行运行检查:
①使用频繁的仪器(qì)设备;
②漂移率大的仪(yí)器设备(bèi);
③经检定,但(dàn)在检定有 效期内已长时间不使用的仪器设备;
④使用一段时间发现稳定性不好或检(jiǎn)测精度不符合要求的仪器设备;
(3)仪器设备运行检查方法
①对仪(yí)器设备的技术指标(精密度、灵敏度、检出限、信(xìn)噪比、分离性能、加标回收(shōu)率等)进行检查;
②用两台或多台同型号/规格仪器设(shè)备进(jìn)行测量结果比较;
③利用仪器设备的自校功能进行检查;
④使用有证标准物质进行检验
(4)实施运行检查注意要点
①运行检查的性质不同于检定/校准;
运行机制检查发生的时间是在两次检定/校准之(zhī)间,他通过验证检测设备计量性能的稳定性,以提高检测(cè)数据的可信度。
②运行检查要(yào)运用核查标准进行(háng)过程(chéng)控制
运行检查的实质是过程控制,是检测机构使用核查标准对检(jiǎn)测设备计量性能的过程控制。使用核查标(biāo)准进行运行检查,要选择适(shì)宜(yí)的核查标准,对被核查仪器设(shè)备的常用检测(cè)点进行核查;其次在运行检查的检测设备进行一(yī) 定时间的监测,建立核(hé)查数据库,通过绘制极 差控制图、平均值标(biāo)准偏差控制图等控制图的方式来监测检测设(shè)备的计量性能。
③实施运行检查的仪器设备一般是(shì)重要的测量仪器设备(bèi)或参考(kǎo)标准
并非所有的重要检测设备都可以找到合适的核查标准,如果找不到合适的核查标准,在检定规程建议有 效期内(nèi)做好仪器设备的使用维护工作,也是保证仪器设备量值准确度的一种常用手段。
④运行检查应文件化,保存分析记录(lù)
对仪器设备实施运行检(jiǎn)查时,应制(zhì)定各种重要仪(yí)器设备运行检查的作业指导(dǎo)书,具体描述实施运行检查的(de)过程,重(chóng)点是核查标准的稳定性分析及选择、核查测量点(diǎn)的确定、核查频率(lǜ)、控制图的绘制和核查数据的分析。每次核查数据应按记录(lù)控制程序妥善保存。
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